序言

　　談及檔案，自然離不開那古雅的“蘭臺”二字。回溯兩漢風華，蘭臺曾是深宮之內珍藏典籍與檔案的圣地，而后更化身為御史高臺、史官秘境及秘書省的象征。文人墨客的筆下，蘭臺如青云般飄渺而高遠，仿佛能觸摸到那九天之上的星辰。它承載著士子們拜相封侯的夢想，訴說著建功立業的豪情壯志。時光流轉，“蘭臺”兩字依然與典籍檔案緊密相連，而那些辛勤耕耘的檔案工作者，也以“蘭臺人”自居，默默繼承著千年的文脈與使命。

　　文墨如鋒御四方，書卷輕揮定乾坤

　　檔案乃歷史之見證、國家之瑰寶。若溯其源，甲骨檔案就是我國殷商時代政務活動的官府文書，以龜甲獸骨，刻字為記，國家大事，皆由此始。彼時，檔案管理已初露崢嶸。歲月流轉，至兩漢之際，檔案管理之術愈發精湛。《漢書》有載，劉邦初入咸陽，諸將忙于分取金銀財寶，唯蕭何獨具慧眼，珍藏秦之檔案圖籍。此舉為劉邦知天下形勢、解民生疾苦，立下赫赫功業。然當時，檔案與文書典籍尚未分明，僅為政務之輔助，御史中丞及侍御史既掌奏章，又管檔案，權責頗為混雜。及至唐代，甲庫應運而生，專藏甲歷，記錄官員銓選之人事檔案，為檔案史上之創舉。

　　昔日，北宋名相韓琦任武康軍節度使，契丹侵天池廟，當地酋豪附和。韓琦持舊檔為證，酋豪無言以對，只得歸地。后宋遼交涉，終定界于黃嵬山麓。然樞密院失于保管，重要文書竟無蹤影。韓琦深感憂慮，上疏仁宗，陳說機密圖書散逸之弊。遂提議整理編錄，以備后患。仁宗納之，下詔編集樞密院機要文字，程戡領命，整理自宋立國以來之全部檔案，按時排序，以事分類。檔案管理自古至今，見證歷史變遷，承載國家記憶。檔案管理之珍貴，由此可見一斑。

　　公事為基益為先，勤政為民志更堅

　　漢初年間，朝中風起云涌，竇嬰與田蚡兩位外戚巨頭，權勢之爭如火如荼。時光荏苒，竇太后西去，竇嬰頓失屏障，而田蚡則如日中天，獲封武安侯，更被委以丞相重任。此刻，竇嬰不甘示弱，手持所謂漢景帝遺詔，試圖借先皇之余威，重振旗鼓。然則，朝廷之中，制度森嚴。尚書檔案中，竟尋不見那遺詔副本，竇嬰所持，亦無皇家印記。由此，一場關于權力的較量，終以竇嬰的失敗告終。他因偽造先帝遺詔之罪，身首異處，令人唏噓不已。

　　說到這副本之制，可追溯至《周禮》所記，那時便已有了副本的雛形。在古代，檔案保護殊為不易，天災人禍，隨時可能讓珍貴文獻化為灰燼。為此，歷代君王都格外重視檔案的抄錄與保存，副本制度應運而生。遙想當年，唐高宗永徽年間，一場大火，燒毀了無數甲歷，損失慘重。唐德宗痛定思痛，決定再多寫一份，存入內庫，以備不時之需。宋室南渡，檔案損毀，各部門爭相抄錄，以補缺失。明代中期，地方官府亦曾請求抄錄黃冊，以補全殘缺的戶籍文件。副本之重，既在于其能補缺備失，更在于其能防弊。如清雍正帝所言，副本可防奸邪之徒篡改舞弊，一式三份的甲歷檔案，更是為了防范涂改偽造，確保人事之公正。

　　鐵壁嚴守機密重，蘭臺無聲守誓言

　　在元末明初的風云變幻中，明太祖朱元璋深知檔案之重，屢次下令廣納敵軍之籍，更鼓勵敵將挾檔案來投。彼時，元杭州守將謝五，攜帶著厚重的土地、人口之冊，兵馬、錢糧之錄，歸順于明。而遼東的劉益，也因呈上府州縣之檔案，而保得官職。檔案，實乃天下之重器也。檔案之貴，貴在其真。唐律之中，已有嚴規，私窺官文者，將受杖責。若是涉及機密，刑罰更重。此乃古人對檔案保密之重視，亦可見檔案之不凡。

　　檔案之秘，更顯于明清。明代的后湖黃冊庫，藏于南京玄武湖之中，水波蕩漾，群島環繞，仿佛人間仙境。而庫房之鑰，由南京大內太監執掌，其嚴密可謂天下無雙。若有偷冊之徒，無論首從，皆斬無赦。及至清代，雍正皇帝對檔案之重視，更勝前人。他曾多次對檔案工作提出苛求，保密之制更是嚴格。《清律例匯纂大成》有載，文稿案冊需嚴密收藏，隨時備查。夜幕降臨，當月司員更需嚴加看守，若有遺失，必將重罰。

　　檔案，乃歷史之真實印記。開國元勛董必武曾贊頌道：“典謨訓誥，寶之無佚；只字片言，亦所珍惜。”從甲骨金石到紙墨文書，檔案管理工作歷經千年沉淀，管理之思想更是前人智慧之結晶。時至今日，仍有其不可估量的參考價值。

　　蘭臺薪火傳千古，秉持初心寫擔當

　　檔案機構這一昔日籠罩在神秘面紗下的存在，如今早以全新的姿態步入公眾的視野。它不再是深閨中的佳人難覓其蹤，而是如鄰家小妹般親切可人。它以開放與共享的胸懷，歡迎著每一位渴望探尋歷史痕跡的訪客。從沉重的鐵皮柜到智能密集架，從繁瑣的手工檢索到一鍵智能搜索，檔案的存在形式與查找方式都在悄然變革。紙質檔案雖承載著歷史的厚重，但電子檔案卻以其便捷與高效贏得了時代的青睞。數字檔案館、智慧檔案館、綠色檔案館……這些新興的名詞，不僅僅是檔案形式的轉變，更是檔案管理理念的迭代。如今，越來越多的人開始珍視這些歷史的見證者，用它們來維權、傳承，甚至讓非物質文化遺產煥發新的生機。檔案館的大門等待著我們每一個人去探尋那些被歲月塵封的記憶，去感受檔案文化所蘊含的無窮魅力。

　　在企業發展的一段段征途中，檔案和檔案工作者都扮演著重要角色，記錄著每一步奮進的足跡，見證著其在征程中的輝煌。在日常工作中，檔案人要用鐵肩膀、寬脊梁、真本事積極投身企業的深化改革和高質量發展中去，耐得住寂寞、受得住清貧，把信息錄入、材料收集、整理入庫等小事做好，增強服務意識和奉獻意識，守正篤實、久久為功，把細心、耐心、責任心裝入每一份檔案中。履職盡責，擇高而立、向上而行，不斷提高檔案開發利用水平，宣傳檔案文化、普及檔案知識、提高檔案意識，發揮檔案存史資政育人的特殊價值，這也應該是我們每一位檔案人的擔當與使命。

　　結語

　　記錄在檔案中的，是時代。伴隨檔案發展的，是責任。也許檔案管理工作很平凡，但卻能夠最清晰地記錄下時代和企業發展的步伐，也能夠讓更多的人群，享受到檔案發展帶來的紅利。我非常喜歡魯迅先生的一句話：“能做事的做事，能發聲的發聲。有一分熱，發一分光，就如螢火一般，不必等候那炬火。”作為蘭臺人，我們是企業歷史的見證者，也是企業文化的傳承者，只要我們每個人在平凡的崗位上，扎實工作、辛勤耕作，點點滴滴也是在凝聚檔案發展的螢火之光，這螢火之光的背后，蘊含著蘭臺人的精神力量和執著追求，這是勇者的足跡，亦是夢想的翅膀。